2014年6月6日下午，基建处组织全处工作人员召开内部控制工作专题会。
　　5月27日学校党政联席会对基建处提出工作要求：1.工程所有的变更洽商要全程留痕，有齐全规范的变更洽商书面材料；2.今后重大工程应加强设计工作，努力做到总量控制；3.今后重大议题在上校级会议前，应该由分管校领导召集相关部门先召开专题办公会。根据上述要求，全处同志针对相关工作全面总结、认真分析，提出合理、有效的改进方法。具体如下：
　　一．有关同志结合综合楼工程管理工作实际，对工程变更洽商的类型、流程等工作进行介绍、说明，大家经过充分讨论、认真分析后一致认为：变更洽商的提出部门应就提出原因或情况说明提供书面材料，必要时监理单位、跟踪审计单位等应出具书面分析、评价意见，这些资料应随变更洽商转签手续一并留存备查。
　　二．对于如何加强设计管理工作，减少设计变更，全处同志达成共识：工程技术人员应提早、深度参与工程项目的设计工作，从方案设计、初步设计一直到施工图设计，对整个项目的工艺流程、技术应用等应深入参与意见并全面掌握、熟悉；另一方面，工程技术人员应在施工之前充分熟悉图纸，对照施工现场实际情况，提前发现问题，施工中对照图纸检查施工情况，严格执行相关施工验收规范，加强施工现场的管理工作。
　　三．对于如何加强设计管理，努力做到总量控制，大家一致认为：在前期工作中就开始加强设计管理工作，在设计招标过程中的招标文件和设计委托合同中进一步明确设计单位对造价控制的责任和义务，在付款方式、奖惩手段上加强对设计单位的管理。
　　四．基建处涉及大额资金、需要请示汇报的工作很多，并且专业性相对较强。全处同志对于如何改进这方面工作、提升办事效率也形成了共识：及时与相关部门进行沟通协调，在时间上做好日程安排，在上学校决策会议之前，通过沟通会、专题会、专题汇报等做好准备工作，以保证决策会上研讨充分、决策准确。